-EHOS มีการออกแบบส่วน ระบบเรียกเก็บแยกกองทุน เป็นการจัดทะทะเบียนงานเรียกเก็บต่าง แยกตามประเภทและหลักเกณฑ์การเรียกเก็บ แบ่งเป็นส่วน ที่เบิกชดเชยผ่าระบบโปแกรม Eclaim ส่วนการเบิกตามระบบอื่นๆ เช่น การคีย์โปรแกรมนอกอื่นๆ การบันทึกผ่านเวบ ระบบ SSOP SSIP เป็นต้น ซึ่งข้อจำกัดที่ระบบ HIS โรงพยาบาลยังตอบสนองต่อความต้องการไม่ได้ครบทุกส่วน เพราะเงื่อนไขการเรียกเก็บ มีเงื่อนไขที่แตกต่างและ หลากหลาย ดังนั้น ระบบส่วนนี้ EHOS จจึงออกแบบให้สามารถแยกข้อมูลการเบิกจ่ายให้ตรงตามเงื่อนไขและวิธีการเรียกเก็บ และสามารถส่งต่อข้อมูลเข้าระบบทะเบียนติดตามและ รายงานทางบัญชี
-การออกแบบของโปแกรม จะใช้หลักการ ดึงข้อมูลจากฐาน HIS ที่ EHOS ดึงเข้ามา โดยแยกออกเป็นสองส่วน คือ
1.ส่วนที่สามารถดึงจากกองทุนย่อย ที่เราสร้างเงื่อนไขเอง โดยยึดจาก รหัสผังบัญชี แล้ว เพิ่มเงื่อนไข ตามที่เรากำหนดออกมา
2. มาจากการตั้งค่า Mapping กับรายการค่าใช้จ่าย + สิทธิ + รหัสหัสโรค
การตั้งค่าให้ข้อมูลส่วนนี้แสดงออกมา
สามารถกำหนดค่าให้กับชื่อกองทุนย่อยในส่วนการเรียกเก็บดังนี้
1.เลือก กดปุ่มการตั้งค่าด้านล่างสถานะ
2.กำหนดผังบัญชีย่อย ที่เราต้องการให้ระบบแยกออกมาจากผังใหญ่
3.เพิ่มข้อมูลผังบัญชีย่อย
3.1 เลือกผังบัญชีหลัก เช่นตัวอย่างต้องการสร้างผังย่อยในการเรียกเก็บประกันสังคม OPD ในเครือข่าย ของโรงพยาบาลสิงหนคร ซึ่ง จะมีแม่ข่าย 2 โรงพยาบาลคือ โรงพยาบาลสงขลา และหาดใหญ่ ซึ่งต้องเพิ่มผังย่อย 2 ผัง
3.2 เลือกรูปแบบหนังสือราชการ ตำแหน่งหนัวหน้าหน่วยงานในหนังสือราชการ ชื่อหน่วยงาน ที่อยู่หน่วยงาน
3.3กำหนดอัตราการเรียกเก็บ ตามแต่ละรูปแบบ เช่น กรณีประกันสังคม เรียกเก็บค่าชดเชยทุกบาท ให้ เลือก กำหนดเพดานยอดชดเชย เป็นร้อยละ(OPD หรือ IPD) แล้ว ใส่ ร้อยละเรียกเก็บของยอดเงิน = 100
3.4 กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการให้ โปรแกรมใช้เพื่อแยกชุดข้อมูลส่วนนี้ออกมา
กรณีตัวอย่าง ให้เลือกเฉพาะ HMAIN ของโรงพยาบาลสงขลา
หากไม่ทราบรหัส สามารถกดค้นหาได้จากปุ่มค้นหารหัสหน่วยบริการ
กรณีต้องการให้ระบบ ใส่เงื่อนไขมากกว่า 1 หน่วยบริการ สามารถ ใส่ต่อในช่องรหัสหน่วยบริการ ** รูปแบบต้องมีปีกกา ปิดหัวท้ายทุกรหัส **
กรณีต้องการผูกกับสิทธิการรักษา สามารถคลิ๊กเพิ่มได้มากกว่า 1 สิทธิ
กรณีต้องการใช้ รหัสแผนกที่ส่งตรวจ สามารถเลือกได้เช่นกัน
หลังจากกำหนดแล้วให้ คลิ๊กเปิดใช้งาน
แล้วเพิ่มข้อมูล ผังบัญชีย่อย
- เพิ่มข้อมูลผังบัญชีให้ครบตามต้องการ ให้ครบตามที่เราต้องการแยก
ตารางทะเบียน สามารถเลื่อนมาด้านหลังเพื่อ ดูรายละเอียด และกดแก้ไขข้อมูลหากต้องการ
การแก้ไข กดปุ่มใดปุ่มหนึ่งในหน้านี้ได้
หลังจากเพิ่มข้อมูลแล้วให้กด ปรับปรุงข้อมูล ระบบจะทำการแยกผังย่อยออกมาให้ตามที่เราสร้าง